Instrucciones para autores

INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES DE TRABAJO DE INGRESO

  1. Cumplir con los requisitos de ingreso a la AMEG.
  2. Enviar un resumen del trabajo en archivo Word (.doc) de una cuartilla de extensión como máximo, con letra Arial, espacio sencillo, 12 puntos, a través de esta plataforma realizando un previo registro aquí; pueden ser trabajos prospectivos o retrospectivos; los informes preliminares de estudios prospectivos pueden ser aceptados para ingreso pero no para concurso. No se aceptará ningún trabajo después del 30 de junio de 2017.
  3. El resumen debe incluir
    • Título completo en español e inglés
    • Nombre completo del autor y coautores, con un asterisco al socio titular que lo avala.
    • Procedencia (servicio, hospital, institución, estado)
    • Correo electrónico o teléfono del autor
    • Secciones del resumen: Introducción, objetivo, material y métodos, resultados y conclusiones. Evitar, por ejemplo: “Los resultados se expondrán en la presentación”.
    • No se aceptarán resúmenes de trabajos publicados como artículos.
  4. No se aceptarán casos clínicos.
  5. No insertar imágenes en el resumen.
  6. Los resúmenes aceptados serán publicados en la revista Endoscopia o en disco, tal como fueron registrados, es responsabilidad de los autores los errores de redacción, ortografía o gramática.
  7. La presentación del trabajo durante el congreso la debe realizar el autor que desea ingresar a la Asociación y dicha presentación siempre será oral. El Comité de Admisión decidirá la fecha, hora y sala de presentación sobre la base del tema y conveniencia de la programación.
  8. Además del resumen, el solicitante deberá enviar el trabajo en extenso a la misma dirección en el espacio ahí señalado. Con las características siguientes:
    • Título completo en español e inglés
    • Título corto en español e inglés
    • Nombre completo del autor y coautores, con asterisco en elmiembro titular aval
    • Departamento e institución de procedencia
    • Dirección y correo-E del autor
    • Resumen en español e inglés
    • Palabras clave en español e inglés
  9. Cuerpo del trabajo: debe constar de introducción, objetivo, material y método, criterios de inclusión y exclusión, análisis estadístico, resultados y discusión.
  10. Las referencias deben ser ordenadas en apego a los lineamientos de la Revista Endoscopia (consultar “Instrucciones para los autores” en: http://www.revista.amegendoscopia.org.mx/
  11. Las tablas y figuras deberán ir numeradas con números arábigos de manera consecutiva de acuerdo a su aparición en el texto y en páginas aparte. Los pies de figura deberán ir a parte después de las referencias.

INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES DE TRABAJOS LIBRES

  1. Todo miembro de la AMEG tiene derecho de inscribir sus trabajos libres; si no es miembro de la misma debe obtener el aval de un miembro titular y así señalarlo con un asterisco.
  2. Enviar un resumen en archivo Word (.doc) de una cuartilla como máximo, letra Arial, de puntos, espacio sencillo en esta plataforma previo registro aquí, antes del 30 de junio de 2017, sin excepción.
  3. Las secciones del resumen son las siguientes:
    1. Título
    2. Autor y coautores
    3. Procedencia (servicio, hospital, institución, estado)
    4. Correo-E o teléfono
    5. Cuerpo del resumen: Introducción, objetivo, material y métodos, resultados y conclusión.
  4. Los autores que deseen que su trabajo libre sea considerado para concurso deberán seleccionar la opción correspondiente para postularlo y en consecuencia, subir su trabajo en extenso para su evaluación en esta plataforma y a pegarse a las instrucciones señaladas en el punto 4.9 del reglamento del comité de admisión
  5. No se aceptarán resúmenes de trabajos publicados como artículos.
  6. No se aceptarán resúmenes sin conclusiones o información incompleta.
  7. No insertar imágenes en el resumen.
  8. Los resúmenes aceptados serán publicados en la revista Endoscopia, tal como fueron registrados, es responsabilidad de los autores los errores de redacción, ortografía o gramática.
  9. El autor puede solicitar una categoría de presentación: oral, cartel o video, pero es el comité de admisión quien decidirá la forma de presentación en base a los criterios de selección.

INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES DE TRABAJO LIBRE EN CARTEL

  1. La decisión de presentación de trabajo libre en cartel puede ser decisión en primer lugar del autor y en segundo lugar del Comité de Admisión. Al igual que todos los trabajos libres, debe enviarse el resumen con las mismas características del mismo (consultar Instrucciones para autores de trabajos libres); la presentación es la diferencia.
  2. Para la exposición de un trabajo en cartel se dispone de un panel de 1896px (67cm) de alto por 1035px (36.5cm) de ancho. Deberán ser subidos en formato PDF únicamente
  3. El título debe ser igual al que fue registrado en el resumen de envío.
  4. Incluir los nombres completos del autor seguido de los coautores y de institución donde fue efectuado.
  5. El contenido debe incluir antecedentes, objetivo, material y método, resultados, conclusiones y, a veces, bibliografía.
  6. Puede incluir fotografías, gráficas, cuadros y esquemas.
  7. El tamaño de la letra empleada deberá ser de tamaño suficiente para ser leída con facilidad a un metro de distancia como mínimo.
  8. El autor deberá instalarlo a primera hora del día programado y estar presente a los tiempos señalados en la carta de aceptación.

PRESENTACIÓN DE VIDEOS

  1. La presentación de casos en video endoscópicos por su originalidad, es una nueva forma de participación que se encuentra en evolución y que puede tener el valor de un trabajo libre.
  2. Deberán ser videos endoscópicos originales, editados o continuos.
  3. La presentación deberá incluir introducción con información clínica y seguida por una explicación que dé una conclusión.
  4. Duración máxima de 5 min. en formato de video mpg o mp4.
  5. Debera subir resumen con formato similar al de un trabajo libre (consultar Instrucciones para autores de trabajos libres).
  6. El autor cuidará los aspectos técnicos propios a la presentación de videos para evitar el fracaso de que no corra por carencia de los programas necesarios.
  7. Los videos serán donados a la AMEG para su publicación en la página web oficial.
  8. Los videos deberán ser enviados a videos2017@amegendoscopia.org.mx mediante WE-TRANSFER (http://www.wetransfer.com) para que puedan ser integrados al micrositio de revisión. Los videos enviados por WETRANSFER deberán contener en un archivo de texto los datos completos del participante así como el nombre del video. El resumen del video será subido al micrositio conforme a las instrucciones de los autores de trabajos libres, siendo necesario unicamente subir el resumen del trabajo en video.

CONCURSO AL MEJOR TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

  1. La AMEG ha convocado a los premios a los mejores trabajos de investigación libres y de ingreso. Para los trabajos ganadores, primero, segundo y tercero se otorgará un diploma y la beca correspondiente para un congreso; así mismo se otorgará un premio al mejor video.
  2. Se aceptarán para concurso los trabajos prospectivos, no publicados y terminados, (no se aceptan resultados preliminares), que sean publicados en extenso en esta plataforma antes del 30 de junio de 2017.
  3. Debe enviarse también el resumen con las normas correspondientes a trabajo de ingreso o trabajo libre para su publicación en la Revista Endoscopia (consultar Instrucciones para trabajos de ingreso y para trabajos libres según sea el caso).
  4. La estructura del trabajo ha sido descrita en el punto 4.9 del reglamento del Comité de Admisión.
  5. La elegibilidad para premiación se hará sobre su originalidad, calidad y presentación.
  6. La selección de trabajos ganadores para cada categoría la realizará un jurado formado por miembros titulares imparciales de la AMEG que no tengan nexo con algún trabajo en concurso. Su decisión será inapelable.
  7. Será facultad del jurado calificador el considerar desierta alguna categoría.
  8. Los ganadores serán notificados antes de la Ceremonia de Clausura de la Reunión Nacional cuando ocurrirá la premiación. Su ausencia anulará el premio y no se aceptará a representante.